le forum d'albi

Chers adhérents díalbi,
Comme vous le savez, le Conseil díadministration de líassociation a décidé la tenue díune Assemblée Générale Extraordinaire.
Pourquoi ? nous vous rappelons quíelle a été décidée suite à líassemblée générale de mars dernier où nous avons failli ne pas atteindre le quorum.
En effet, la croissance du nombre d'adhérents se fait de façon plus importante depuis plus díun an par des adhérents habitant la province ou l'étranger rendant les déplacements plus problématiques.
Il sera donc quasiment impossible à court terme d'obtenir le quorum avec les statuts actuels.
Vous lirez tous les détails dans la convocation envoyée par la poste et que vous recevrez prochainement.
Mais díores et déjà, jëattire particulièrement votre attention sur líimportance de cette assemblée, car elle requiert un quorum de personnes présentes ou représentées des deux tiers des adhérents !!
Nous demandons donc que TOUS les adhérents fassent líeffort díêtre présents à cette assemblée; si nous níobtenons pas le quorum des deux tiers, líassociation devra convoquer une nouvelle assemblée entraînant un surco?t de frais administratifsÖet de location de salleÖ( double co?t pour les convocations et pour la location de salle car il faut organiser une 2ème assemblée sans contrainte de quorum si le quorum n est pas atteint la 1ère fois ).
Par ailleurs le ´ couplage ª avec la journée díinformation a été voulu par le conseil díadministration afin de limiter les frais de location de salle et afin de rendre plus vive la motivation des adhérents à se déplacer.
Les participations aux deux événement sont distinctes. Mais il serait dommage que vous ne profitiez pas de faire un seul déplacement pour assister aux deux événements.
En effet, la journée comportera des conférences faites par les médecins et chercheurs du Centre de Référence des maladies inflammatoires du foie et des voies biliaires sous la Direction du Professeur Poupon et une table ronde avec des malades.
Au programme de la journée figure les sujets suivants :
-Etat de líart sur les recherches et traitements concernant la CBP, la CSP, líHAI, etc..
-Comment interpréter les analyses dans les maladies inflammatoires du foie et des voies biliaires,
-Pourquoi la chromatographie des acides biliaires et comment mieux líorganiser?
-Table ronde autour de la transplantation (fatigue et démangeaisons, transplantation, probabilité de récidive, qualité de vie, etc.)
- Information sur le Centre de référence et les Centres de Compétences
..
Par ailleurs les conférences sont toujours agrémentées díun dialogue en direct avec la salle.

Comme díhabitude un café-petit déjeuner díaccueil et un déjeuner convivial entre malades et spécialistes apporteront des moments de détente et respiration entre les participants et permettront de mieux nous connaître.

Venez nombreux ! cette journée du 21 octobre 2006 est faite pour vous !

Daniel

Hello Daniel et toute la Compagnie.

Je ne pourrai malheureusement pas être avec vous ce 21 Octobre.

J'ai attendu jusqu'au dernier moment pour être s?re mais je pars ce même jour à Marseille soutenir ma Maman qui est bien ‚gée (81 ans passés) et qui se fait opérée le lundi 23 Octobre.

Voilà, je suis désolée car j'espérais bien être parmi vous.

A bientôt

Michèle

Merci de ton message, Michèle ;

La vie est faite de priorités!

Occupe toi bien de ta maman.

Pour ce qui est de notre journée du 21 octobre qui est aussi le jour de notre Assemblée Générale Extraordinaire, n'oublie pas de nous envoyer un mandat VALIDE afin qu'un membre présent puisse te représenter.

Ce message vaut d'ailleurs pour tous ceux qui ne pourront être présents: n'oubliez pas de nous retourner un mandat en indiquant votre nom en laissant en blanc le nom de la personne qui vous représentera et en n'oubliant pas de SIGNER ; sinon votre mandat ne sera pas valable et ne pourra être comptabilisé parmi les votants.

Je rappelle que nous avons besoin d'un nombre de votants égal aux deux tiers des inscrits ; sinon , nous devrons re-convoquer une assemblée ....

Daniel,

Existe t'il un formulaire type pour le mandat. Je ne possède que le formulaire d'inscription à la journée.
Bien à vous.
Alexandra

Le mandat est au verso du bulletin d'inscription ou sur la même feuille

Daniel

Hello Daniel,
J'ai posté le mandat ce matin vers Marie, mais je n'ai mis aucun nom.
Vous choisirez.

Par contre, j'ai un petit souci... j'ai honte... enfin, je te raconte: il ne me restait qu'un seul timbre, et j'ai cru l'avoir mis sur l'enveloppe avant de la poster....

Et en arrivant à la maison... j'ai retrouvé le timbre!
Qu'ai-je mis sur l'enveloppe

Désolée, Marie si la lettre t'arrive sans timbre

Bon, ben je vais essayer de continuer de vivre avec ma honte

Bye
Michèle

Bon Michèle, cela prouve tout simplement que tu n'est pas timbrée

Trève de mauvaise plaisanterie, cela nous arrive de temps a autre de recevoir une lettre sans affranchissement ...ou un chèque non signé.
Pour l'AG , Marie a déjà reçu 4 ou 5 mandats non valides: absence de signature, absence de nom du mandant, nom du mandant à la place du mandataire etc...


L'erreur est humaine , c'est bien connu et personne même parmi les plus vigilants et les plus compétents n'en est exempt, y compris ceux qui nous soignent, d'où le fait d'être attentif à tout ce qui nous touche de façon aussi intime ...

Daniel

Cher(e)s adhérents d'albi ,
Il reste à peine une dizaine de jour avant notre journée d'information jumelée avec notre Assemblée générale extraordinaire.

Ace jour il nous manque encore une vingtaine de votants pour que le quorum nécessaire à l'assemblée soit atteint.
J'ai relancé déjà par deux fois ceux qui possèdent une adresse Internet afin que même s'ils ne peuvent assister à cette réunion ils envoient un pouvoir afin que, à défaut de quorum ( les deux tiers des adhérents!) nous n'ayons pas à convoquer une deuxième assemblée ( co?t entre 600 et 800 euros ) .
Que ceux qui me lisent et qui n'ont pas encore statué sur leur participation à notre journée du 21 le fasse le plus vite possible et en cas de non participation, qu'ils nous envoient un pouvoir en suivant les instructions du courrier qui leur a été envoyé.

Daniel

jai decouvert votre association trop tard et donc je ne savais pas qu il y avait une reunion ou on pouvait se regrouper jaimerais savoir s il va y en avoir d'autres? quand et ou? merci

Bonsoir Piuce ;
( ton peudo est rigolo, y a t il une raison particulière à ce pseudo?)

Nous organisons en effet des réunions pour les personnes qui adhèrent à l'association: au moins deux par an : une à l'occasion de notre assemblée générale ordinaire ( au printemps) dont l'ordre du jour comporte au moins: de faire le bilan de l'année écoulée, examiner les comptes fianciers, et préparer les actions et le budget de l'année suivante.
En 2007 , nous agrémenterons cette assemblée générale de sujets d'intérêt général pour les malades et leurs familles ( nous n'avons pas encore déterminé ni le thème ni la forme).

Nous faisons par ailleurs une grande journée d'information dans le dernier trimestre comme celle du 21/10 ( elle était la 3ème du genre).

De plus nous organisons des déjeuners informels lorsque des adhérents de province ou d'autres pays nous signalent leur venue dans la Région parisienne ( pour motif personnel , médical , familial ou professionnel) : nous organisons alors une déjeuner sympa dans un restaurant abordable avec un bon niveau qualité/prix entre des adhérents franciliens disponibles et ces adhérents plus lointains: il y a ainsi 2 à 3 déjeuners de ce type par an .
Voilà les rencontres que nous organisons entre adhérents.


Daniel

Bonjour Daniel,

Pour éviter les problèmes liés au quorum, voici une idée pour y remédier. Nous l'avons appliqué pour des commissions et cela est accepté par le législateur.

Il faut prévoir dans le règlement d'ordre intérieur ou statut la mention suivant: "lorsque le quorum n'est pas atteint, une nouvelle réunion est organisée dans la demi-heure et les décisions sont prises avec les membres présents."

Bien à vous.

Alexandra.

merci de ta contribution Alexandra;
Mais sois rassurée ; nous avons obtenu le quorum lors de notre assemblée générale extraordinaire et les modifications des statuts envisagées ont été adoptées; nous ne devrions donc plus avoir de problèmes.

Le compte rendu et les statuts modifiés seront envoyés à chaque adhérent.


Daniel